Administrativo/a Universidad
UIC Barcelona
Barcelona
hace 3 días

Descripción de la oferta

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un / a Administrativo / a para la gestión universitaria.

En UIC Barcelona creemos en las personas como centro de nuestra misión : en la doble dimensión, personal y profesional, para que cada uno de los miembros de nuestra comunidad llegue a ser la mejor versión de sí mismo.

La búsqueda de la excelencia se encuentra en nuestro ADN y es por este motivo que en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que hablen de valores a través de la profesionalidad.

En nuestra tarea diaria, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, nos superamos día a día para impactar positivamente en la sociedad.

El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la gestión administrativa del centro, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del departamento brindando una excelente atención al público.

Sus funciones serán, entre otras, las siguientes :

  • Llevar a cabo la gestión y control administrativo para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
  • Dar soporte en la gestión de documentación y facturación.
  • Organizar la gestión de los espacios / horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del personal interno.
  • Llevar a cabo la atención al cliente interno para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
  • Llevar a cabo un extricto control del stock de material del departamento (entradas y salidas del mismo).
  • Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y / o gestión que se le requiera.
  • Te proponemos :

    Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.

    Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.

    Qué ofrecemos?

    Contrato jornada completa, horario flexible

    Posición temporal

    37-40 días laborables de vacaciones.

    Requisitos

    Titulación mínima de FP II.

    Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

    Idiomas : catalán y castellano como lengua materna. Valorable inglés alto.

    Nivel usuario - avanzado de paquete office (Word, Excel, Power Point)

    Competencias : orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

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