Tecnico/a Adjunto/a Servicios Generales
Acción Contra el Hambre
España, Madrid
hace 2 días

Duración : 12 meses

Fecha de inicio : 01-Sep-2019

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Garantizar la gestión administrativa de la Fundación y mantenimiento de los servicios generales de la sede de Madrid de acuerdo con las necesidades de la organización.

Bajo la supervisión del / de la Responsable de Servicios Generales, el Técnico / a Adjunto / a deberá garantizar la gestión básica administrativa de la Fundación de acuerdo con las necesidades de la organización.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes :

Objetivo 1 : Operativo

  • Atención telefónica y gestión de visitas;
  • Gestión de correo en entrada y salida : correo ordinario y servicios de mensajería;
  • Entrega y recepción de correo, control, seguimiento y archivo de los envíos;
  • Facturación de los servicios de mensajería;
  • Revisión y control de la facturación de proveedores;
  • Actualización periódica de los documentos y bases de datos
  • Objetivo 2 : Gestión administrativa

  • Gestión de materiales y suministros básicos : compras materiales de oficina, seguimiento de las compras, almacenamiento de los materiales, gestión de la entrega a los usuarios;
  • Gestión de proveedores : mensajeros, material de oficina, tarjetas de visita, mobiliario, inplant viajes;
  • Gestión de accesos a la oficina;
  • Gestión de la ocupación del garaje;
  • Gestión de las salas de reunión y de la zona de recepción;
  • Gestión del inventario de mobiliario : altas y bajas;
  • Control diario de los recursos asignados en las salas de reunión;
  • Identificación de incidencias en las salas de reunión y resolución de las mismas.
  • Asegurar la limpieza y orden : salas y zonas de recepción;
  • Mantenimiento preventivo de las instalaciones : realización de rondas semanales para el mantenimiento preventivo del edificio, gestión de todas las incidencias de mantenimiento notificadas por los usuarios y derivadas de las rondas;
  • Actualización coordenada de sede y delegaciones y base de datos de proveedores;
  • Apoyo Logístico a reuniones, contratación de servicios para el desarrollo de las mismas, preparación de salas;
  • Solicitud de tarjetas de Ticket Restaurante para empleados y nuevas incorporaciones;
  • Seguimiento de la estrategia medioambiental : solicitud de recogidas para el reciclaje de residuos, actualización de los distintos datos e indicadores medioambientales para la auditoría medioambiental, análisis de los datos obtenidos, estrategias de mejora y publicación de datos;
  • Apoyo a las tareas generales y organización del departamento.

    Esta descripción encaja contigo?

  • Experiencia previa de 2 años en el mismo puesto o similar;
  • Manejo de Paquete office a nivel de usuario (entorno Windows);
  • Idiomas : dominio del castellano y nivel alto de inglés. Valorable francés;
  • Valorable : cocimiento del sector humanitario y conocimiento de Acción contra el Hambre;
  • Capacidad de organización y planificación de tareas;
  • Priorización de funciones;
  • Capacidad para comunicarse con claridad, con confidencialidad y discreción cuando sea necesario;
  • Flexibilidad y Adaptabilidad;
  • Resistencia a la tensión;
  • Capacidad resolutiva ante imprevistos.
  • Nuestro paquete retributivo :

  • Incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.
  • Carrera profesional adaptada a ti donde el talento y la motivación son reconocidos.
  • Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
  • Retribución competitiva en función de la experiencia
  • Ayuda a la comida (Tickets restaurante)
  • Acceso a planes de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería)
  • Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria, jornada intensiva y posibilidad de acogerte a nuestro programa de teletrabajo
  • 25 días laborables de vacaciones al año con posibilidad de organizarlas a discreción e incluso tomar medios días.
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