PERSONAL ASSISTANT
Inserta Empleo
Madrid, Madrid
hace 5 días
source : Portalento

Funciones y tareas

  • Compañía de Seguros busca a un / a personal assistant que de soporte al Board de la Compañía y se responsabilice de la coordinación transversal de las áreas asignadas.
  • Garantizar una gestión de la Dirección asignada de una forma proactiva y eficiente, incluyendo la gestión del calendario y el correo, la coordinación de viajes, la organización de reuniones o conferencias telefónicas / videoconferencias, el archivo y la gestión de documentos.

  • Participar activamente en proyectos del área colaborando en actividades y tares específicas.- Gestión de la agenda y del correo electrónico.
  • Atención telefónica y soporte en la preparación de viajes y eventos del área, presenciales o virtuales, visitas y estancias formativas.
  • Preparación de reuniones y videoconferencias, tanto la logística como la documentación de las mismas.- Preparación de documentos de alta calidad como presentaciones, breafings, informes y boletines.
  • Gestión de los gastos y contabilización de los mismos.- Anticiparse ante cambios prioritarios que puedan conllevar un riesgo, informando a las personas clave.
  • Nivel cultural

    Nivel formativo mínimo : Educación superior no universitaria

    Nivel formativo máximo : Educación superior universitaria

    Conocimientos Informática

  • Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Microsoft office(Medio)
  • Idiomas

  • Inglés : Comprensión auditiva - Alto, Comprensión lectora - Alto, Expresión escrita - Alto, Expresión oral - Alto
  • Experiencia laboral

    Tiempo experiencia : Más de 6 meses

    Otros aspectos a considerar

    Contratación indefinida. Jornada completa en horario de oficina de lunes a viernes

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