Assistante administrative CDI
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hace 6 días

Description du poste

Opération de secrétariat

  • Finalité : assurer la tenue de toutes les opérations d'assistanat au sein de la DAG Tenir l'agenda du directeur des Affaires Générales,Traiter les courriers,Rédiger les comptes-rendus de réunions auxquels il / elle assiste généralement,Préparer les dossiers et présentations, organiser les réunions, les déplacements et voyages en tenant compte d'instructions ponctuelles données par le Directeur.
  • Archivage courant

    Finalité : Contribuer à la sauvegarde et au classement des documents Affaires Générales

    Mettre en ouvre les processus de collecte, sélection et traitement des documents d'archives en vue de leur numérisation et de leur archivage physique en collaboration avec le chef de projet DATA ROOMAssurer l'archivage des documents actifs de la direction.

    Profils recherchés pour ce poste

    Compétences métiers / techniques :

  • Formation de type Bac +2
  • Maitrise des outils informatiques ( l'ERP SAP est un plus )
  • Bonne maitrise des outils bureautiques ( Word, PPT, Excel. )
  • Compétences comportementales :

  • Sens de l'écoute, patience
  • Engagement, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
  • Disponibilité : Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
  • Réactivité, initiative,
  • Confidentialité, discrétion
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