SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
Isprox Work Solutions
Terrassa, Barcelona, Spain
hace 3 días

En ISPROX estamos buscando un / a Secretario / a de Dirección con Inglés fluido para incorporar de manera estable en una de nuestras empresas clientes.

Reportando a Dirección, sus funciones serán :

  • Canalizar y filtrar información externa e interna.
  • Gestión y filtración de llamadas telefónicas y correo electrónico.
  • Coordinación y organización de viajes, y asistencia en los mismos.
  • Gestión de agenda.
  • Gestión de gastos.
  • Gestión de las redes sociales de la Dirección.
  • Redacción y preparación de informes y actas de reuniones con clientes y de Comité de Dirección.
  • Project Manager : control y seguimiento de todos los proyectos para la preparación de documentación de las reuniones de Dirección.
  • Preparación de presentaciones, informes y reportes.
  • Coordinación de reuniones y preparación de documentación para las mismas.
  • Asistencia a ferias y eventos.
  • Otras tareas de apoyo al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.
  • Se ofrece incorporación estable a una empresa consolidada y en expansión, con posibilidades reales de desarrollo profesional.

  • Perfil altamente organizado y productivo, y acostumbrado a trabajar en entornos de alto rendimiento.
  • Con actitud proactiva y resolutiva.
  • Experiencia mínima de 2 años en tareas vinculadas a Secretariado de Dirección.
  • Nivel nativo de castellano y catalán. Nivel muy fluido de inglés (se realizará prueba).
  • Buscamos a una persona con mucha capacidad de orden, organización.
  • Experiencia en gestión de redes sociales y blogs. Con dominio de ofimática y muy buena capacidad de redacción.
  • Persona con flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar.
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