ASISTENTE EJECUTIVO/SECRETARIA/O RECURSOS HUMANOS
CEPSA
Madrid, ES
hace 5 días
source : Disjob

DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

Qué esperamos de ti :

Integrado / a en la dirección de RRHH, serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y / o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo.

Para ello, algunas de tus funciones principales serán :

  • Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
  • Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema : Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.). Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.
  • Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.

  • Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario.
  • Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.

  • Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
  • Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
  • Participar en eventos internos y externos del área.
  • Organización de todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área.
  • Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación.
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