ADMINISTRATEUR DES VENTES
eduservices
TUNON - PARIS
hace 20 horas

Rattaché(e) au Directeur d’établissement vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour assurer l’administration des ventes au sein de nos écoles.

  • Suivre les encaissements, gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation initiale, relances, mises en demeure.
  • S’assurer avec la liste des écoles de l’exhaustivité des dossiers alternants (pro & apprentis)
  • S’assurer que l’intégral des documents nécessaires à la facturation (selon les OPCO) soit disponibles, relancer les écoles (convention, CERFA, prise en charge, feuille de présence, bulletins)
  • Préparer les tableaux Excel de facturation périodique OPCO et entreprises en fonction des accords de prise en charge OPCO
  • Editer les factures Word par publipostage
  • Faire le suivi Excel de la facturation par élève
  • Transmettre les factures à la compta pour saisie dans SAGE
  • Déposer les éléments de facturation sur les sites OPCO
  • Faire le suivi des règlements avec la compta et relancer les OPCO ou entreprises
  • Classer les contrats et pièces administratives.
  • Renseigner les tableaux de pilotage.
  • Gérer le budget de l’association des élèves et anciens élèves TUNON conformément à la procédure de fonctionnement.
  • Maîtriser les principaux outils bureautiques et informatiques;
  • Maîtriser les logiciels CRM / facturation,
  • Avoir un excellent relationnel,
  • Avoir le sens de la confidentialité.
  • Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2, type BTS CGO, vous justifiez avant tout d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

    Si vous avez également avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d’une équipe dynamique et solidaire.

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