Gestionnaire
Mission laïque française
Reus, Espagne
hace 5 días

Mission principale

Pilotage de la gestion administrative, financière et matérielle de l’établissement

Gestion des ressources humaines

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au chef d’établissement et fonctionnellement au (à la) Directeur (trice) régional(e) de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique.

Membre de l’équipe de direction, il est membre de droit des instances de l’établissement.

Contexte et spécificité

  • Culture du monde de l’éducation nécessaire
  • Cadre juridique complexe lié à l’international
  • Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée
  • Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions
  • Double rattachement (hiérarchique et fonctionnel)
  • Activités

  • Elaboration et exécution du budget
  • Préparation des conférences d’orientation stratégique
  • Contrôle interne budgétaire
  • Organisation des services administratifs, financiers et techniques ; management des équipes
  • Pilotage de la gestion matérielle
  • Responsabilité de la sécurité des personnes et des biens
  • Achats : recensement et remontée des besoins, participation à la mise en place d’un groupement d’achats
  • Immobilier : participation à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
  • Gestion des ressources humaines : gestion des contrats, recrutement et élaboration du plan de formation des personnels non-enseignants, préparation du dialogue social
  • Veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à l’association
  • Rôle de conseil au chef d’établissement sur la mise en œuvre des procédures siège
  • Rôle de restitution des informations administratives et financières à la DRAFIN
  • Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

  • Direction générale
  • DRAFIN
  • Communauté éducative
  • Partenaires institutionnels : AEFE, Ministère de l’éducation nationale espagnol, ambassade, consulats, Mairies
  • Partenaires économiques : entreprises,
  • Compétences

  • Bonne connaissance de la culture de l’Éducation nationale
  • Expérience en EPLE souhaitée
  • Expérience sur un poste d’encadrement avec équipes importantes et gestion de projets complexes
  • Connaissance de l’enseignement français à l’étranger
  • Formation supérieure financière et ou juridique
  • Maîtrise des principes RH
  • Maîtrise des principes de gestion patrimoniale
  • Aptitudes

  • Management d’équipes
  • Sens des responsabilités et de l’initiative
  • Grande disponibilité
  • Diplomatie et capacité d’écoute
  • Réactivité
  • Capacité de communication
  • Adaptabilité
  • Confidentialité
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l’espagnol (oral et écrit)
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