JOB DESCRIPTION
Job Description Summary
The ECP change coordinator is responsible for managing Engineering change proposal (ECP) process for Offshore Wind organization.
He will be responsible for coordinating all activities related to ECP process, from creation up to approval in Governance meeting.
Le / La Coordinateur(trice) de modification ECP est responsable de la gestion du processus de proposition de modification technique (ECP) pour l'organisation Offshore Wind.
Il / Elle est chargé(e) de coordonner toutes les activités liées au processus ECP, de sa création jusqu'à sa validation lors de la réunion de gouvernance.
Job Description
Rôles et responsabilités
The ECP change coordinator is responsible for :
the ECP process coordination among all Offshore Wind business with close collaboration with engineering, supply chain, project management office contact people.
Ensuring timely provided feedbacks from various stakeholders
Ensuring right ECP definition at ECP creation, making sure all relevant information are detailed enough
Closely work with task force team on handing-over ECP after approval on correction board.
Challenging proposal from engineering and configuration perspectives
Animating Governance meeting for ECP improvement approval
Animating correction board for ECP correction approval
Ensuring clarification required are provided within acceptable lead time in order to make the ECP approved
Providing weekly metrics and highlighting pain or blocking points.
Developing metrics to support business priorities
Closely work with PM and schedulers on ECP approval status
You will also be responsible for ECP process, together with Configuration management leader. It will require continuous improvement implementation.
You might support ECO change coordinator on-demand
Training and mentoring engineering and globally all offshore users on ECP process as well as on ECP transition to future PLM will be part of the responsibilities.
Les responsabilités du / de la Coordinateur(trice) de modification ECP sont les suivantes :
Coordonner le processus ECP entre toutes les divisions opérationnelles d’Offshore Wind, en collaborant étroitement avec les contacts de l’équipe technique, de la chaîne d’approvisionnement et du bureau de gestion de projets
Veiller à ce que les diverses parties prenantes fournissent leurs commentaires en temps opportun
S'assurer de la bonne définition de l'ECP lors de la création de l'ECP, en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient suffisamment détaillées
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée de la modification pour le transfert de l'ECP après sa validation par le comité de correction
Discuter de la proposition du point de vue technique et sur le plan de la configuration
Animer la réunion de gouvernance pour la validation de l'amélioration EPC
Animer le comité de correction pour la validation de la correction ECP
S'assurer que les éclaircissements requis sont fournis dans un délai acceptable afin de faire approuver l’EPC
Fournir des indicateurs hebdomadaires et mettre en évidence les points de friction et les obstacles
Élaborer des indicateurs pour appuyer les priorités opérationnelles
Travailler en étroite collaboration avec le chef de projets et les planificateurs sur le statut de validation de l'ECP
Le / La titulaire du poste sera également responsable du processus ECP, en collaboration avec le responsable de la gestion de la configuration.
Cela nécessitera la mise en œuvre de l'amélioration continue.
Il / Elle pourra assister le coordinateur de modification ECO selon les besoins.
La formation et le conseil de l’équipe technique et, globalement, de tous les utilisateurs Offshore sur le processus ECP, ainsi que sur la transition de l’ECP vers le futur PLM, feront partie de ses responsabilités.
Qualifications de base
Strong English oral and written communication skills
Bachelor’s degree in engineering from an accredited college or university.
Minimum 5 year’s professional experience in a technical engineering role.
Experience in Configuration and Change Management methodology with demonstrated successful implementation and usage.
Experience in Renewable Energy technologies.
Experience with PLM, Configuration Management and related software (Enovia, Teamcenter, and Oracle ERP)
Strong interpersonal, communication, & presentation skills
Open team player with ability to work at all levels of organization.
Solides compétences de communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
BAC+3 en ingénierie dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur agréé(e)
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste d'ingénieur technique
Expérience de la méthodologie de gestion de la configuration et du changement, avec des résultats positifs avérés en matière de mise en œuvre et d'application de cette méthodologie
Expérience des technologies des énergies renouvelables
Expérience du PLM, de la gestion de la configuration et des logiciels associés (Enovia, Teamcenter et Oracle ERP)
Excellentes qualités relationnelles, bonne présentation, capacité à communiquer
Esprit d’équipe et capacité à travailler à tous les niveaux de l'organisation
Caractéristiques souhaitées
Experience with the Institute of Configuration Management (CM2) Methodologies
Project Management mind-set that includes aggressive planning, schedule commitments, and efficient resource controllership.
Open team player with ability to work at all levels of organization.
Proactively identify and remove project obstacles or barriers on behalf of the team
Willing to share knowledge, responsibility, and credit to establish trust, credibility, and goodwill across the team
Ability to interface with senior leadership with confidence and clarity
Ability to work well with global teams, including time-zone flexibility
Expérience des méthodologies de l'Institute of Configuration Management (CM2)
Maîtrise de la gestion de projets, avec une planification audacieuse, des engagements et une gestion efficace des ressources
Esprit d’équipe et capacité à travailler à tous les niveaux de l'organisation
Capacité à identifier et à éliminer de façon proactive les obstacles auxquels l’équipe pourrait faire face
Volonté de partager les connaissances, les responsabilités et le crédit afin d’établir la confiance, la crédibilité et la bonne volonté au sein de l’équipe
Capacité à interagir avec la haute direction en toute confiance et de manière transparente
Capacité à collaborer efficacement avec des équipes internationales en s’adaptant notamment à différents fuseaux horaires 
