SALES EXECUTIVE
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Marbella, ES
hace 1 día

Objetivos del cargo :

Realizar el trabajo de secretariado.

Funciones :

Para alcanzar el objetivo del cargo, el / la Secretario / a de Dirección

realizará las siguientes funciones :

a)Ser la imagen y representación de su jefe fuera y dentro de la

empresa, para asuntos ordinarios y rutinarios del trabajo diario.

b)Anticipar iniciativas que faciliten el trabajo de su jefe,

priorizando en los objetivos estratégicos de la empresa.

c)Analizar, interpretar y sintetizar cualquiera informe que le sea

entregado por su jefe y en particular los informes de económicos y de

satisfacción de clientes.

d)Mantener informado a su jefe sobre todas las incidencias

significativas fuera o dentro de empresa, especialmente de aquellas

noticias relacionadas con los eventos personales de las personas que

trabajan en la misma.

e)Asistir y levantar actas del comité de dirección y cualesquiera

otras reuniones a la que se le convoque.

f)Mantener actualizado el plan estratégico de la empresa y revisión

de los proyectos.

g)Gestionar la agenda y viajes, así como coordinar calendarios y

reuniones.

h)Redactar informes, notas y presentaciones, gestión de notas de

gastos y liquidación de viajes.

i)Clasificar y organizar archivos.

j)Gestionar el correo electrónico y postal, citas y tareas y

llamadas telefónicas.

k)Gestionar reservas.

l)Comunicar eventos sociales

m)Elaborar presupuesto del departamento.

n)Supervisar el buen estado de las oficinas y salas de reuniones.

o)Gestionar los servicios necesarios para la celebración de las

reuniones.

p)Gestionar las felicitaciones, regalos y presentes a personas de

interés.

Requisitos Mínimos : CONOCIMIENTOS :

Actas de reuniones

Gestión de agenda de dirección

Atención telefónica de dirección

Correspondencia de dirección

Gestión de viajes de dirección

Mecanografía

Protocolo en la empresa

Redacción de informes de dirección

Riesgos específicos por puestos

FORMACIÓN REGLADA : Secretariado

Secretariado

Administración y Dirección de Empresas

IDIOMAS : Inglés

Alemán

INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES :

Microsoft Office

Qué Ofrecemos : JORNADA COMPLETA

CONTRATO SUSTITUCION POR MATERNIDAD

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