Administration Support - ATEINSA
Alstom
Madrid, ES
hace 1 hora

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Título del Puesto : Administration Support - ATEINSA

Centro de Trabajo : Madrid (Cerro Negro)

Propósito del Puesto :

Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.

DD. y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom.

Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.

Responsabilidades :

Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.

Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Manager

Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía

Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.

Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos

Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.

Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos

Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.

Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrés

Colaboración y trabajo en equipo.

Experiencia Requerida :

Obligatoria : Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similar

Valorable : Experiencia en gestión de recursos humanos

Formación Requerida :

Obligatoria :

Estudios en ciclo Formativo Grado Medio / Superior en administración o similar

Valorable :

Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook

Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado

Competencias Requeridas :

Trabajo en equipo

Sentido de organización

Autonomía

Sentido de urgencia e iniciativa

Buenas competencias de resolución de problemas

Resiliencia

Buenas competencias de comunicación

Asertividad

Job Segment : Administrative Assistant, Administrative

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