Gestor/a Control Tramitaciones
CEPSA
Madrid, España, España
hace 6 días

Qué esperamos de ti :

Integrado / a en el área de Commercial & Clean Energies, te responsabilizarás de realizar las tareas administrativas necesarias para la habilitación a través de los sistemas SAP de los recursos necesarios para la realización de las actividades del Área de Operaciones Comerciales de Cepsa Comercial Petróleo.

Para ello, tus funciones principales serán :

  • Gestionar la tramitación de todas las solicitudes de Inversiones y Gasto en bienes, equipos, obras y servicios requeridos por todos los negocios del Área de Operaciones, para lo que tendrás que revisar para la correcta imputación de los datos necesarios de la Propuesta de inversión, Gasto y Cuenta Contable y Ceco responsable.
  • Los Sistemas utilizados son SRM / SAP MM Compras - / SAP Modulo de Inversiones y Presupuestario / RETAILGAS - Módulo de gestión de mantenimiento / SNOW .

  • Realizar las confirmaciones totales o parciales de los pedidos. Implica revisar el contenido de cada confirmación, para comprobar la existencia de los artículos confirmados, revisar el contenido y numeración de las certificaciones de obra , etc ,
  • Analizar y revisar la cartera de pedidos pendientes de confirmar o con confirmación parcial por el área ejecutora con el objetivo de activar la ejecución del presupuesto de inversiones y reflejar el nivel real de comprometido de la compañía.
  • Controlar y verificar en el Modulo SAP que existe el importe disponible suficiente para el importe a tramitar en la Propuesta de Inversión o en de las distintas cuentas de mayor de Gasto, antes de realizar la tramitación del pedido.
  • Efectuar seguimiento y verificación de los importes disponibles en los contratos de los proveedores, solicitando su ampliación al gestor de compras responsable si procede.
  • Elaborar los informes de la inversión realizada en cada instalación, una vez finalizadas las obras.
  • Solicitar los traspasos de disponible necesarios entre las cuentas de mayor de la P.I. en función de las partidas reales del pedido.
  • Preparar mensualmente los datos necesarios para la elaboración del Cuadro de Mando de su Área.
  • Qué estamos buscando :

  • Titulación media / FP
  • Dominio de las herramientas : SRM / SAP MM Compras - / Módulo SAP de Inversiones y presupuestario. / RETAILGAS Modulo de Mantenimiento.
  • Conocimientos contables, y de sistemas de información
  • Experiencia en tareas administrativas.
  • Categoría profesional de la vacante : De C a D Convenio Grupo Parcial / De 4 a 5 Convenio CEPSA Refino

    Para equivalencias con otros convenios consultar con Elvira Suárez

    Localización : Torre Cepsa (Madrid)

    Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones

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