IMEX Associate Assistant
Tech Data Corporation
Barcelona, Spain
hace 3 días

Tech Data Corporation est un Distributeur multi-spécialiste, fondé en 1974. Groupe international, leader dans la distribution de produits et solutions informatiques.

Tech Data France SAS, filiale française, conjugue le savoir-faire d’une offre de produits, de services à valeurs ajoutée et de solutions High Tech auprès d’un large panel de clients, en B to B.

Reconnu meilleur distributeur multi-spécialiste depuis plusieurs années.

Pour soutenir notre croissance, nous vous offrons l’opportunité de faire la différence, au sein d’une organisation passionnée, partageant la culture de la réussite et du challenge.

Si vous partagez nos valeurs et nos ambitions, rejoignez-nous et venez vivre l’expérience Tech Data !

Assistant Import / Export - H / F Colombes CDD

Dans le respect des procédures de conformité des contrôles d'importation et d'exportation de Tech Data, effectuer toutes les tâches administratives et logistiques liées aux importations et aux exportations sous la direction du responsable Import / Export EMEA en travaillant en étroite collaboration avec les transporteurs entrants et sortants et la force de vente de Tech Data.

Missions principales :

  • Préparer les documents relatif aux exportations en conformité à la procédure du contrôle des exportations de Tech Data ,y compris les factures commerciales appropriées, les listes de colisage, et demander tout document supplémentaire qui pourrait être requis (certificat d'origine)
  • Garantir l’exactitude des factures commerciales : les prix, origines, codes HTS corrects
  • Demander, enregistrer et conserver les informations sur l'origine des produits auprès des fournisseurs, afin de soutenir les demandes de certificat d'origine, de certificat de conformité, etc.
  • Donner aux transporteurs des instructions pour les déclarations de dédouanement à l'exportation.
  • Obtenir, vérifier et conserver toute la documentation pertinente pour établir les dossiers d’importation et d'exportation nécessaires pour répondre aux obligations réglementaires, notamment : l’ archivage des factures commerciales, ainsi que de toutes les licences et des documents d'expédition du transporteur comme preuve d'exportation.
  • Valider et classer les documents douaniers d'exportation établis par les transporteurs / agents.
  • Enregistrer et saisir des données de toutes les transactions d'exportation.
  • Préparation des documents afin de s'assurer que les déclarations douanières d'importation sont soumises de manière efficace, effective, économique et conforme à la procédure de conformité du contrôle des importations de Tech Data :
  • Créer et émettre des autorisations et des instructions pour toutes les demandes de dédouanement à l'importation des transporteurs, des devis de fret à l'exportation, y compris la liaison avec les transporteurs.
  • Mettre à jour la base de données des importations avec toutes les informations pertinentes sur les envois de déclaration en douane.
  • Suivre les expéditions manquantes pour s'assurer qu'elles sont complètes.
  • Traiter toute la correspondance relative à l'importation et à l’exportation en temps voulu et de manière conforme. Assurer la liaison avec le service des achats concernant les bons de commande urgents.
  • Vérifier la valeur de l'entrée en douane, le code de marchandise, les droits d'importation et la TVA payés à l'entrée en douane, et s'assurer que toutes les factures commerciales, les
  • S'assurer que la procédure d'importation et d'exportation de Tech Data est respectée à tout moment. Se tenir au courant des changements dans les exigences d'importation et d'exportation dans toute la région EMEA.
  • Qualifications : Expérience :

    Expérience :

  • Deux ans ou plus d'expérience dans le domaine du commerce international.
  • Diplômes :

  • Bac +2 en commerce international minimum
  • Connaissances, compétences et aptitudes requises :

  • Connaissance de base des règlements douaniers d'import-export de l'UE., de la classification de l'UE et des États-Unis et du contrôle des exportations de produits contenant du cryptage et du traitement des licences d'exportation.
  • Connaissance pertinente du secteur de la distribution informatique.
  • Capacité d'analyse et de communication efficace.
  • Capacité à travailler de manière constructive en situation de stress et de pression.
  • Compétences logistiques liées au transport d'importation et d'exportation et à l'expédition de fret.
  • Maitrise de SAP, PowerPoint, Word, Excel et Access.
  • Bilingue Anglais / Français
  • La maitrise de l’espagnol est un plus.
  • Si vous vous êtes reconnu(e), alors rejoignez un environnement de travail de qualité où vous donnerez du sens à ce que vous faites.

    Réinventez votre quotidien et boostez votre carrière ! Vivez l’expérience Tech Data !

    Cultural Competency Requirements :

  • Within Tech Data diversity is one of our fundamental shared values. We are a multi-cultural environment and we pride ourselves on being a welcoming place of work where we celebrate inclusion and champion people from a multitude of backgrounds.
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